Qué cuesta abrir una tienda online: arma tu presupuesto por etapas

1. Describe la operación que vas a cotizar

Antes de buscar planes, escribe una ficha breve: cuántos productos y variantes tendrás, si posees stock, cómo se despachan y quién prepara el pedido. Un catálogo de diez referencias no necesita el mismo trabajo que cientos de variantes con inventario repartido.

• Catálogo inicial y número de variantes reales.
• Stock propio, dropshipping o una combinación descrita por producto.
• Destino de entrega y volumen supuesto, sin convertirlo en promesa.
• Responsable de actualizar precios, atender pedidos y resolver problemas.

Ejercicio: una persona prepara pedidos de cinco productos desde un solo lugar. Todavía no conoce su comisión de pago ni el precio del embalaje. Esos campos quedan pendientes. Elegir cero para que el total «se vea bonito» haría desaparecer decisiones que todavía no se han tomado.

2. Separa apertura, mes y pedido

En apertura pon los desembolsos que ocurren una vez al iniciar. En mensuales, los importes que pagarías aunque no hubiera una venta. En cada pedido, lo que cambia cuando vendes. La clasificación sirve para entender el momento del gasto; no reemplaza su tratamiento contable.

No mezcles comprar inventario con consumirlo en una venta. El dinero que necesitas para comprar el primer lote es una salida inicial; el costo de una unidad vendida participa en el margen. Si sumas el lote entero y todas las unidades vendidas en la misma cuenta de costos, puedes contarlo dos veces.

3. Pide la cotización completa

Anota proveedor, moneda, impuestos, periodicidad, condiciones y fecha. Un precio promocional debe tener fin de promoción y tarifa posterior. Para pagos, pide porcentaje, cargo fijo y base sobre la que se calcula; para envío, cobertura, peso, medidas y recargos.

• ¿La tarifa mostrada es mensual o exige pago anual?
• ¿Qué incluye y qué aplicación adicional necesita tu recorrido?
• ¿Cómo se cobra un reembolso o una transacción rechazada?
• ¿Qué costo cambia al superar un volumen o tamaño?

Si comparas alternativas, mantén el mismo catálogo y el mismo período. No compares un año completo con un primer mes promocional. Tampoco atribuyas una integración a un plan sin comprobar que está incluida y que sirve en tu destino.

4. Haz escenarios con lo confirmado

Ejemplo ficticio: $90.000 de preparación inicial, $60.000 fijos al mes y $15.300 variables por venta antes de una comisión del 3%. Si supones veinte ventas, el gasto variable de ese mes es $306.000 más la comisión calculada sobre cada precio. El primer mes incluye además la preparación; los siguientes no la repiten automáticamente.

Escribe al lado del resultado qué quedó fuera. Si el inventario debe comprarse antes de vender, necesitas planificar ese dinero disponible aunque luego recuperes parte con las ventas. No es lo mismo «este mes parece cubrir costos» que «puedo pagar cada gasto cuando vence».

Usa ChatGPT para localizar duplicados, periodicidades mezcladas y campos sin fuente. Pídele que no convierta una celda vacía en cero. Cuando falte una tarifa, la salida correcta es una pregunta de cotización.

Revisa esta ficha de costos: [tabla sin datos privados]. Clasifica apertura, mensual y por pedido. Señala importes duplicados, monedas mezcladas, impuestos sin aclarar y promociones sin fecha de fin. Deja los datos ausentes como pendientes. No completes precios de plataformas ni comisiones de memoria.

5. Decide qué pagar primero

Empieza por una muestra verificable, un catálogo corto y una prueba del recorrido. El dominio, una suscripción o una aplicación no sustituyen comprobar que puedes recibir, preparar y entregar el producto. Compra sólo después de revisar el costo completo y lo que desbloquea esa decisión.

• Cada gasto tiene fuente, fecha y periodicidad.
• Las dudas de impuestos se resuelven con la fuente o revisión correspondiente.
• El total inicial y el costo mensual aparecen separados.
• Las horas para mantener el sitio caben en la operación real.

Preguntas frecuentes